Time Attendance

考勤数据来自员工每天经过的门禁

员工每天早上本来就要通过人脸识别或刷卡进入楼宇,但不少单位还要他们再去另一台机器前排队打卡。系统直接用同一份数据计算考勤时间:无需另装考勤机,也不必重复打卡两次。

一块屏幕掌握全公司:谁到岗、谁迟到、谁缺勤

一块屏幕掌握全公司:谁到岗、谁迟到、谁缺勤

所有人的打卡记录按实际情况流入系统并标注状态:正常、迟到、缺勤或正在加班。主管无需等到当天结束的汇总即可掌握全局。

  • 6 种打卡方式卡片、人脸、指纹、手机、QR 或管理员补录,每条记录都标明来自哪一种方式,可供追溯。
  • 即时下钻到个人点击员工即可查看每一次进出时间与打卡地点。
  • 按部门与班次筛选既可只看自己团队,也可在同一页面浏览全公司。

顶部的汇总数字,包括出勤人数、迟到、缺勤与加班工时,全天持续更新,不是等到傍晚结账才出的数。

再复杂的班次也能配置

再复杂的班次也能配置

固定工时、按总工时弹性、按周期轮班,可按员工组分别选择,三种都在同一页面配置。

  • 每班最多 4 个休息时段自动从工作时长中扣除休息时间。
  • 迟到宽限时间按班次设定宽限时段,超出后才记为迟到并记录原因。
  • 加班费自动核算按日、按周与节假日的加班规则,依照设定的泰国劳动法标准自动计算。
整月排班,全部门在一张表上一览无余

整月排班,全部门在一张表上一览无余

按周或按月提前排班,清楚看到谁在哪个班次、哪一天人手不足,调整对调后系统会自动重新计算工时与薪酬。

  • 拖拽即可调班在排班表上直接对调人员班次,系统会校验最短休息时长。
  • 人力缺口一目了然哪天哪个班次人手不足,排班表会在到期之前先行提示。
  • 按组一次性排班为整个部门或整个班组一次性指定班次,无需逐人操作。
  • 员工端可以提前用手机查看自己的排班,不必走到公告栏前看纸质表。
请假与考勤更正,按层级审批

请假与考勤更正,按层级审批

忘记打卡每个月都会发生,问题是怎么改才能既修正记录又保持可追溯。员工通过网页或手机提交申请并说明原因,直属主管、部门经理与人力资源部门按层级审批,每一次修改都记录了谁改的、改了什么、为什么改。

  • 剩余假期额度清晰员工可自行查看各类假期的剩余额度,无需再询问人力资源部门。
  • 提醒直达审批人待审批事项通过 LINE 或邮件推送给审批人。
报表可直接对接薪资系统

报表可直接对接薪资系统

按人员或按部门汇总工作时长、迟到、缺勤、请假与加班,关联已设定费率的 Pay Code,再导出到现有薪资系统。

  • 128 项 Pay Code1.5 倍加班、节假日 2 倍、病假、事假,费率与条件均可自行设定。
  • 多种导出格式CSV、Excel 与 PDF,时间范围与员工范围可自由选择。
  • 按部门汇总表跨部门对比出勤统计,观察人力趋势。
  • 支持历史数据导入通过 CSV 文件把旧系统的历史记录迁移到同一处集中保存。

普通考勤系统做不到的事

直接使用现有门禁与摄像机打卡

进楼身份核验与上班考勤是同一份数据,无需额外采购设备。

全组织一份人员档案

员工信息、门禁权限与考勤记录在同一份档案中打通。

泰国法定节假日开箱即用

载入泰国节假日日历后,系统自动调整考勤规则与节假日费率。

保留 3 年历史记录

过往考勤数据随时可供审计查证,无需再去翻旧文件。

LINE 与邮件通知

缺勤、迟到或有待审批申请时,立即通知相关人员。

员工手机自助服务

自行查看记录、提交请假与考勤更正申请,减轻人力资源部门负担。

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