เวลาทำงานจากประตูที่เดินผ่านอยู่แล้ว
พนักงานสแกนหน้าหรือทาบบัตรเข้าอาคารอยู่แล้วทุกเช้า แต่หลายที่ยังให้เดินไปต่อคิวลงเวลาอีกเครื่องหนึ่ง ระบบนำข้อมูลชุดเดียวกันนั้นมาคำนวณเวลาเข้างานให้เลย ไม่ต้องติดเครื่องสแกนเวลาแยก และไม่ต้องลงเวลาซ้ำสองรอบ
จอเดียวรู้ทั้งบริษัท ใครมา ใครสาย ใครขาด
บันทึกเวลาของทุกคนไหลเข้าระบบตามจริงพร้อมสถานะ มาปกติ มาสาย ขาดงาน หรือกำลังทำงานล่วงเวลา หัวหน้างานเห็นภาพรวมได้โดยไม่ต้องรอสรุปสิ้นวัน
- รับเวลาได้ 6 ช่องทางบัตร ใบหน้า ลายนิ้วมือ มือถือ QR หรือบันทึกโดยผู้ดูแล ทุกรายการระบุที่มาไว้ให้ตรวจย้อนได้ว่ามาจากช่องทางไหน
- เจาะดูรายคนได้ทันทีคลิกที่พนักงานเพื่อดูเวลาเข้าออกแต่ละครั้ง พร้อมจุดที่สแกน
- กรองตามแผนกและกะดูเฉพาะทีมตัวเอง หรือกวาดทั้งบริษัทในหน้าเดียว
ตัวเลขสรุปด้านบน ทั้งจำนวนคนเข้างาน คนสาย คนขาด และชั่วโมงล่วงเวลา อัปเดตต่อเนื่องทั้งวัน ไม่ใช่ตัวเลขที่รอปิดรอบตอนเย็น
กะซับซ้อนแค่ไหนก็ตั้งได้
เวลาตายตัว ยืดหยุ่นตามชั่วโมงรวม หรือหมุนเวียนตามรอบ เลือกได้ต่อกลุ่มพนักงาน ทั้งสามแบบตั้งจากหน้าเดียวกัน
- ช่วงพักสูงสุด 4 ช่วงต่อกะหักออกจากชั่วโมงทำงานให้อัตโนมัติ
- ผ่อนผันก่อนนับสายตั้งช่วงผ่อนผันแยกรายกะได้ เกินเมื่อไรถึงบันทึกว่าสายพร้อมเหตุผล
- ค่าล่วงเวลาคิดให้เองกติกาโอทีรายวัน รายสัปดาห์ และวันหยุด คำนวณตามเกณฑ์กฎหมายแรงงานไทยที่ตั้งไว้
จัดเวรทั้งเดือน เห็นทั้งแผนกในตารางเดียว
วางตารางเวรล่วงหน้าเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน เห็นว่าใครอยู่กะไหน วันไหนขาดคน แล้วปรับสลับได้ทันทีโดยระบบคิดชั่วโมงและค่าตอบแทนใหม่ให้เอง
- ลากวางเปลี่ยนเวรได้เลยสลับกะระหว่างคนในตาราง ระบบเช็กชั่วโมงพักขั้นต่ำให้ก่อนบันทึก
- เห็นช่องว่างกำลังคนวันไหนกะไหนคนไม่พอ ตารางฟ้องให้เห็นก่อนถึงวันจริง
- มอบหมายทั้งกลุ่มครั้งเดียวกำหนดกะให้ทั้งแผนกพร้อมกัน ไม่ต้องไล่ทำทีละคน
- ฝั่งพนักงานเปิดดูเวรของตัวเองล่วงหน้าได้จากมือถือ ไม่ต้องเดินไปดูตารางที่ติดบอร์ด
ลาและขอแก้เวลา อนุมัติเป็นลำดับขั้น
ลืมสแกนเป็นเรื่องที่เกิดทุกเดือน คำถามคือแก้อย่างไรให้ยังตรวจย้อนได้ พนักงานยื่นคำขอพร้อมเหตุผลผ่านเว็บหรือมือถือ หัวหน้าตรง ผู้จัดการ และฝ่ายบุคคล อนุมัติตามลำดับขั้น และทุกการแก้ไขเก็บบันทึกไว้ว่าใครแก้ แก้อะไร เพราะอะไร
- ยอดวันลาคงเหลือชัดเจนพนักงานเห็นสิทธิ์ลาแต่ละประเภทของตัวเอง ไม่ต้องเดินไปถามฝ่ายบุคคล
- แจ้งเตือนถึงคนที่ต้องกดงานค้างอนุมัติเด้งถึงผู้อนุมัติผ่าน LINE หรืออีเมล
รายงานพร้อมส่งเข้าระบบเงินเดือน
สรุปชั่วโมงทำงาน สาย ขาด ลา และล่วงเวลา รายคนหรือรายแผนก ผูกกับ Pay Code ที่ตั้งอัตราไว้ แล้วส่งออกไปเข้าระบบเงินเดือนที่ใช้อยู่ได้เลย
- Pay Code 128 รายการโอที 1.5 เท่า วันหยุด 2 เท่า ลาป่วย ลากิจ ตั้งอัตราและเงื่อนไขเองได้ทั้งหมด
- ส่งออกได้หลายรูปแบบCSV Excel และ PDF เลือกช่วงเวลาและกลุ่มพนักงานได้อิสระ
- ตารางสรุปตามแผนกเทียบสถิติการมาทำงานข้ามแผนกเพื่อดูแนวโน้มกำลังคน
- นำเข้าข้อมูลย้อนหลังได้ย้ายประวัติจากระบบเดิมเข้ามาเก็บรวมที่เดียวด้วยไฟล์ CSV
เรื่องที่ระบบลงเวลาทั่วไปทำไม่ได้
ลงเวลาจากประตูและกล้องที่มีอยู่
การสแกนเข้าอาคารกับเวลาเข้างานเป็นข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่ม
โปรไฟล์เดียวทั้งองค์กร
ข้อมูลพนักงาน สิทธิ์ประตู และบันทึกเวลา เชื่อมกันในโปรไฟล์เดียว
วันหยุดราชการไทยพร้อมใช้
โหลดปฏิทินวันหยุดไทยแล้วระบบปรับกฎเวลากับอัตราวันหยุดให้อัตโนมัติ
เก็บประวัติย้อนหลัง 3 ปี
ข้อมูลลงเวลาย้อนหลังพร้อมให้ตรวจสอบ ไม่ต้องรื้อจากไฟล์เก่า
แจ้งเตือนผ่าน LINE และอีเมล
ขาดงาน มาสาย หรือมีคำขอค้างอนุมัติ แจ้งถึงคนที่เกี่ยวข้องทันที
พนักงานดูแลตัวเองผ่านมือถือ
ดูประวัติ ยื่นลา และขอแก้เวลาได้เอง ลดงานฝ่ายบุคคล